Foto de capa Contabilidade especializada em escolas. Um diferencial competitivo e uma ótima ferramenta de gestão

Contabilidade especializada em escolas. Um diferencial competitivo e uma ótima ferramenta de gestão

Especialização, é isso que o consumidor busca cada vez que tem uma necessidade.

A terceirização é uma tendência, uma vez que oferece redução de custos e aumento da produtividade. Porém em cada segmento existem vários fornecedores, sendo que, em alguns casos, estes se diferenciam pela agilidade e qualidade na entrega. Porém, quando falamos em serviços altamente especializados, entra outro item em questão,
a Segurança.

Quando uma Escola resolve terceirizar a Gestão Contábil, ela busca segurança nos serviços que está contratando, pois existem muitas especificidades na Gestão Contábil para Escolas que se não forem atentadas podem causar muita dor de cabeça aos Gestores.

Uma assessoria contábil que atue em todos os segmentos não dará a atenção exclusiva que uma escola necessita; pois terá que atender empresas de outros segmentos e tratará sua Escola igual a todos os outros clientes. Acredito que não seja isso que o Gestor queira.

Se sua Escola contrata uma Assessoria Contábil Especializada, a coisa muda de figura, pois terá à disposição o conhecimento e expertise de quem atua exclusivamente naquele segmento e conhece cada detalhe das necessidades de uma Instituição.

Vamos falar inicialmente sobre a folha de pagamento de uma Escola, onde a diferença para uma folha de uma empresa de outro segmento é muito grande e, acredite, essa diferença pode causar além de prejuízo financeiro, também um enorme passivo trabalhista; os cálculos requerem muita atenção e estudo da legislação, bem como das convenções coletivas.

Como exemplos, podemos citar algumas questões:
Se o professor é horista, aulista, sujeito à semestralidade, dupla lotação etc. Itens que só uma equipe muito bem direcionada pode identificar e apontar para o Gestor, além de ter conhecimento para executar cada atividade com qualidade e oferecer segurança.

Vamos traçar o seguinte paralelo: Ao invés de ter uma Assessoria contábil com colaboradores que conhecem a legislação trabalhista de forma ampla e generalista, sua escola pudesse contar com uma assessoria contábil especializada e com colaboradores que estudem continuamente a legislação trabalhista especifica para escola? E se além de tudo isso essa equipe tiver o compromisso em lhe orientar preventivamente com o objetivo de evitar ônus para a Instituição? Essa é a diferença em ser especializada na área.

Sabe aquele trabalho imenso de conferir a folha de pagamento todo mês e em muitos casos encontrar erros, ou mesmo descobrir esses erros algum tempo depois? Isso acaba quando se contrata uma Assessoria Contábil especializada no assunto.

É isso que a Educa Contábil faz; vai além do comum
e entrega aos clientes, segurança, agilidade e qualidade nas informações, ou seja, superar as expectativas dos Clientes.

Já na área contábil e fiscal, em muitos casos a assessoria contábil se preocupa apenas em cumprir as obrigações, que são os envios de balancetes e guias para pagamentos de impostos, não se preocupando em avaliar a situação de cada escola. Já quando se trata de uma assessoria contábil Especializada em Instituições de Ensino isso vai além da troca de informações.

A Educa Contábil por ter um alto grau de conhecimento em Instituições de Ensino, trabalha com processos, que além de entregar as obrigações da forma correta, oferece a cada cliente relatórios situacionais que possibilitam ao Gestor entender a atual situação da Instituição e assim tomar decisões mais assertivas que com certeza aumentarão os resultados e reduzirão riscos para a Instituição.

Nós da Educa Contábil estamos preparados para além de fazer a Gestão Contábil da sua Instituição, também desenvolver estratégias que possam reduzir de forma legal em até 40% a carga tributária da sua Instituição.
Para finalizar, acreditamos que em cenários onde a concorrência está cada vez mais acirrada, aconselhamos nossos clientes a não focarem apenas na captação de alunos, buscar melhorias na Gestão Contábil e Financeira é uma alternativa que com certeza irá garantir a sobrevivência da Instituição.

Veja dois pontos importantes que só uma Assessoria Contábil Especializada pode oferecer à sua Instituição:

Segurança, precisão e economia:
Com uma assessoria especializada, você não precisa se preocupar em pesquisar informações e regras contábeis, legislação trabalhista, ou mesmo com as constantes mudanças na legislação, pois uma Assessoria profissional dispõe de equipes de profissionais que tem a função e obrigação de manter o Gestor da Escola constantemente
atualizado, sobre questões burocráticas e quanto a situação contábil/financeira da sua Escola. Ou seja, sua Escola passa a ter segurança, por contar com vários profissionais das mais diversas áreas à disposição.
Já imaginou quanto custaria ter dentro da sua Escola um profissional para cada área, e quanto custaria mantê-los atualizados constantemente?

Planejamento, antecipação e redução de custos:
Evita gastos inesperados e surpresas indesejadas. Uma Assessoria especializada conta com profissionais atuando em diversas áreas que acompanham todas as obrigações da Escola para mantê-la informada e em dia com suas obrigações.
E o que é melhor, sua Escola passa a ter um planejamento efetivo de custos com impostos e tributos, pois a sua Assessoria irá planejar esses custos antecipadamente. Isso evita fiscalizações, multas e pendências indesejadas com a Receita Federal, INSS, Ministério do Trabalho entre outros órgãos.

Pense em tudo que falamos aqui e torne-se um Gestor cada vez mais Especializado.

Por: Weber Furtado
Sócio Diretor da M&W Consultoria Financeira para Escolas e Educa Contábil Contabilidade para Escolas.
Gestor Comercial e de Marketing, Técnico em Contabilidade, Graduado em Administração de empresas com especialização em Marketing, Pós Graduado em Gestão de Pessoas, MBA em Gestão de Negócios, Graduando em Direito pela Faculdade Mario Schenberg, mais de 15 anos de experiência na área de Serviços Educacionais.
comercial@educacontabil.com.br