A folha de pagamento é uma das áreas mais importantes de uma escola. Existem muitas especificidades em uma folha de pagamento escolar, quer sob o aspecto financeiro, quer sob o legal e jurídico. Desta forma, poder contar com uma empresa que entende tanto os detalhes da legislação trabalhista, como o correto processamento da folha de pagamento é primordial para sua escola.

Ao contar com a Educa Contábil para fazer a Gestão da Folha de Pagamento da sua escola você conta especialização e comprometimento com suas demandadas, também tem a disposição uma equipe altamente qualificada e especializada na área, nossa equipe é preparada para atender sua escola de forma única e individual.
Entregaremos a sua escola segurança, agilidade e confiança, para que você tenha tranquilidade para tornara gestão da sua escola cada vez mais lucratividade e rentável.

O que iremos entregar para sua escola

Relatórios gerenciais e estratégicos para reduzir custos com a sua folha de pagamento, riscos com ações trabalhistas e fiscalizações.

Registros de empregados

• Análise dos dados cadastrais dos empregados;
• Inclusão dos dados cadastrais e funcionais dos empregados no sistema de folha de pagamento;
• Registro e respectivas atualizações na CTPS.

Folha de pagamento

• Planilha eletrônica, para informação do movimento mensal e atualizações salariais;
• Cálculo, emissão dos relatórios e processamento de:
  i. Folha de pagamento de salário;
  ii. Folha de adiantamento salarial;
  iii. Folha de pagamento do 13º salário, 1ª e 2ª parcelas;
  iv. Folha de férias
  v. Folha de pagamento da PLR/Abono Especial;
  vi. Folha de pagamento de estagiários;
• Geração de arquivo eletrônico para depósito bancário;

Férias

• Por ocasião da Implantação dos serviços ora contratados, serão analisados os períodos aquisitivos e de gozo de férias anteriores à prestação de serviços com a CONTRATADA;
• Emissão semestral de relatório para o planejamento de férias informando os últimos períodos aquisitivos e de gozo concedidos e período a conceder;
• Cálculo e emissão dos avisos e recibos de férias;
• Geração do arquivo eletrônico para depósito bancário.

Emissão dos documentos necessários conforme legislação trabalhista:

• Ficha de registro de empregados emitida automaticamente pelo sistema de folha de pagamento;
• Contrato de experiência, prazo determinado ou temporário;
• Acordo de compensação de horas
• Acordo de prorrogação de horas;
• Ficha de salário família;
• Declaração de dependentes para imposto de renda;
• Opção de vale transporte.

Processo de Desligamento de Empregados

• Cálculos rescisórios e emissão dos formulários
• Termo de Rescisão Contratual;
• GRRF – Guia de Recolhimento;
• Guias de seguro desemprego.

Encargos sociais sobre as folhas de pagamento, através de emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais, tais como:

• GPS – Guia de Recolhimento da Previdência Social;
• GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia;
• DARF – Imposto de Renda Retido na Fonte;

Aplicação dos índices de correção salarial

• Acompanhamento permanente das normas coletivas de trabalho das categorias e legislação complementar para a aplicação dos índices de correção salarial.

Obrigações legais e trabalhistas mensais e anuais

• Entrega do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
• Informe de rendimentos dos empregados;
• Geração e envio do arquivo da DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retida na Fonte referente à folha de pagamento;
• RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
• E-social e suas exigências
• DCTF-Web