A folha de pagamento é uma das áreas mais importantes de uma escola. Existem muitas especificidades em uma folha de pagamento escolar, quer sob o aspecto financeiro, quer sob o legal e jurídico. Desta forma, poder contar com uma empresa que entende tanto os detalhes da legislação trabalhista, como o correto processamento da folha de pagamento é primordial para sua escola.
Ao contar com a Educa Contábil para fazer a Gestão da Folha de Pagamento da sua escola você conta especialização e comprometimento com suas demandadas, também tem a disposição uma equipe altamente qualificada e especializada na área, nossa equipe é preparada para atender sua escola de forma única e individual.
Entregaremos a sua escola segurança, agilidade e confiança, para que você tenha tranquilidade para tornara gestão da sua escola cada vez mais lucratividade e rentável.
O que iremos entregar para sua escola
Relatórios gerenciais e estratégicos para reduzir custos com a sua folha de pagamento, riscos com ações trabalhistas e fiscalizações.
Registros de empregados
- Análise dos dados cadastrais dos empregados;
- Inclusão dos dados cadastrais e funcionais dos empregados no sistema de folha de pagamento;
- Registro e respectivas atualizações na CTPS.
Folha de pagamento
- Planilha eletrônica, para informação do movimento mensal e atualizações salariais;
- Cálculo, emissão dos relatórios e processamento de:
i. Folha de pagamento de salário;
ii. Folha de adiantamento salarial;
iii. Folha de pagamento do 13º salário, 1ª e 2ª parcelas;
iv. Folha de férias
v. Folha de pagamento da PLR/Abono Especial;
vi. Folha de pagamento de estagiários; - Geração de arquivo eletrônico para depósito bancário;
Férias
- Por ocasião da Implantação dos serviços ora contratados, serão analisados os períodos aquisitivos e de gozo de férias anteriores à prestação de serviços com a CONTRATADA;
- Emissão semestral de relatório para o planejamento de férias informando os últimos períodos aquisitivos e de gozo concedidos e período a conceder;
- Cálculo e emissão dos avisos e recibos de férias;
- Geração do arquivo eletrônico para depósito bancário.
Emissão dos documentos necessários conforme legislação trabalhista:
- Ficha de registro de empregados emitida automaticamente pelo sistema de folha de pagamento;
- Contrato de experiência, prazo determinado ou temporário;
- Acordo de compensação de horas
- Acordo de prorrogação de horas;
- Ficha de salário família;
- Declaração de dependentes para imposto de renda;
- Opção de vale transporte.
Processo de Desligamento de Empregados
- Cálculos rescisórios e emissão dos formulários
- Termo de Rescisão Contratual;
- GRRF – Guia de Recolhimento;
- Guias de seguro desemprego.
Encargos sociais sobre as folhas de pagamento, através de emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais, tais como:
- GPS – Guia de Recolhimento da Previdência Social;
- GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia;
- DARF – Imposto de Renda Retido na Fonte;
Aplicação dos índices de correção salarial
- Acompanhamento permanente das normas coletivas de trabalho das categorias e legislação complementar para a aplicação dos índices de correção salarial.
Obrigações legais e trabalhistas mensais e anuais
- Entrega do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
- Informe de rendimentos dos empregados;
- Geração e envio do arquivo da DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retida na Fonte referente à folha de pagamento;
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- E-social e suas exigências
- DCTF-Web